Чек-лист для тех, кто хочет публиковать новости своей компании, бренда в мировых СМИ
Коммуникации с глобальной аудиторией — неотъемлемое и необходимое условие развития и процветания для большинства компаний и бизнес-проектов. Привлечение инвестиций; участие в проектах иностранных специалистов и сотрудников; выход на новые рынки и повышение лояльности аудитории тех, стран, в которых заинтересована компания; создание благоприятных условий для работы компании в другой стране — все это предполагает и требует системной работы с различными аудиториями, присутствия компании или бренда в информационном поле, повышения информированности и вовлеченности потенциальных партнеров, клиентов, потребителей. Как запустить и наладить эту работу?
Самый простой способ — это публикация новостей и пресс-релизов в СМИ тех стран и регионов, которые входят в сферу ваших стратегических интересов или уже являются зоной вашей активной деятельности.
Шаг первый. Ищите инфоповод
Запуск новых продуктов, заключение сделок и больших контрактов, начало партнерских отношений, участие в выставках и бизнес-мероприятиях, расширение географии деятельности, отчет о результатах работы — это и многое другое является прекрасным поводом заявить и напомнить миру о себе и своей деятельности, подчеркнуть свой уникальный опыт и авторитет не только своей отрасли, но и на международном уровне. Используйте эти и другие события, связанные с вашей деятельностью, для того чтобы взаимодействовать с аудиторией, быть на слуху и оставаться в актуальной повестке. Ваши достижения, ваша реальная работа, ваши конкретные кейсы и проекты — это лучшая презентация и самое важное для той аудитории, в которой вы заинтересованы. Не пытайтесь заигрывать, манипулировать и «промывать мозги» — лучше просто расскажите о своей работе, практических результатах и реальных событиях.
Шаг второй. Главное — факты
В России любят говорить много и долго, углубляться в историю, философию и пространные рассуждения. Иностранные потребители информации привыкли совершенно к другой модели подачи «материала» и донесения смыслов. Факты, факты и еще раз факты. Что произошло. Где произошло. Когда произошло. Какие результаты и последствия имеет то или иное событие и проект. Кто в этом участвует. Для чего это нужно. Где можно узнать подробности, увидеть или получить нужную информацию. Все должно быть максимально информативно, ясно, просто. Не учите никого жить, не навязывайте свою точку зрения, воздерживайтесь от личных оценок. Лучший способ добиться того, чтобы иностранный читатель газеты или делового сайта сделал нужные вам выводы — дать ему максимально исчерпывающую достоверную информацию без какой-либо «приправы» в виде нааративов и оценочных суждений.
Шаг третий. Краткость сестра таланта
В среднем зарубежные читатели тратят 70 минут в день для ознакомления с новостями, из них примерно 40-50 минут на радио, газеты и ТВ, и около 20 минут на интернет-источники. Среднестатистический потребитель информации тратит это время, чтобы получить важные для него местные новости, ознакомится с международными новостями, ухватить то, что ему интересно в тех сферах, которые связаны с его бизнесом или работой, увлечениями, потребительскими предпочтениями. У него нет времени на то, чтобы читать лонгриды и разгребать какие-то завалы смыслов. Да и на качественные информационные ресурсы лонгрид не попадет. Допустимый объем новости или пресс-релиза — 2000-2500 знаков. В исключительных случаях, если речь идет о каком-то большом проекте или важном событии, можно опубликовать материл объемом 4000 знаков. Информация должна быть хорошо и ясно изложена, структурирована.
Шаг пятый. Один материал — одно послание
Каждая вторая компания, которая начинает работать с глобальной аудиторией и пытается опубликовать свои новости в международных СМИ совершает эту ошибку — пытается в одном материале рассказать сразу все. Ваш профессиональный опыт и достижения, ваши прошлые и текущие проекты, ваши международные награды, ваша философия и принципы, ваши клиентская политика — все это безусловно важно. Но для каждой темы должен быть своей повод, своя аудитория и свое время. Не пытайтесь в один пресс-релиз или новость уместить все, что важно для вас. Золотое правило: одна новость (пресс-релиз) — одно ключевое сообщение адресованное вашей аудитории. Если вы говорите про конкретный проект — пишите о его важности и нужности, и не надо вдаваться в тонкости корпоративной культуры. Если для вас важен конкретный контракт и бизнес-партнер — акцентируйте внимание на том, какое значение и какие результаты принесет это партнерство, и не «грузите» аудиторию подробностями того, как много вы делаете в непрофильных областях, например в благотворительности или социальной сфере.
Шаг шестой. Визуализируй это
Картинка делает материал привлекательнее и позволяет лучше воспринимать информацию. Если вы рассказываете о том, что презентовали на международной выставке новую модель автомобиля или показали новую коллекцию спортивной одежды — то фото с события расскажет о вашем успехе больше чем тысяча слов и привлечет внимание к вашей новости. Но качественная картинка применительно к бизнес-новостям и международным СМИ это не только визуально безупречное фото. На первом месте здесь будет вопрос авторских прав и уникальности изображения. Используйте только уникальные изображения, принадлежащие вам, либо изображения с очищенными авторскими правами. Ворованная картинка может не только привести к том, что вашу новость заблокируют и снимут с публикации, но также может вызвать скандал и негативно сказаться на репутации вашей компании. Бывают ситуации когда фото нет (не догадались пригласить фотографа, формат мероприятия был закрытым и тд). В этом случае современные нейросети позволяют сгенерировать уникальное изображение, которое примет (с соответствующей пометкой) почти любое информационное агентство и качественное СМИ. Но слишком увлекаться таким творчество тоже не стоит, если только вы не продвигаете собственную нейросеть.
Шаг седьмой. Только проверенное и подтвержденное
Глобальные медиа сегодня предоставляют огромный спектр возможностей и опций для бизнеса. Дистрибуция новостей по всему миру и по конкретным регионам и странам. Размещение информации на коммерческих условиях в лентах ведущих международных агентств и на страницах авторитетных изданий (газет и журналов). Публикация бизнес-новостей на специализированных платформах и в специальных разделах ведущих мировых СМИ. Можно найти необходимое решение на «любой размер кошелька». Но деньги только дают доступ к нужным возможностям, но не решают все и не заменяют качество информации. Чем качественней площадка, тем пристальнее будет внимание к источникам информации, ее подтверждению и верификации. Чтобы ваша новость или пресс-релиз были опубликованы и попали в ленты новостей мировых информационных агентств и ведущих изданий, важно, чтобы вся содержащаяся в публикации информация была достоверна и прошла процедуру верификации. Для того, чтобы ваши новости были верифицированы необходимо, чтобы соответствующая информация была в первоисточниках: на официальном сайте вашей компании, на сайтах партнерских организаций. Если в вашей новости или пресс-релизе упоминаются другие компании или бренды — то нужно предоставить в редакции разрешение от них на упоминание их брендов и компаний. Чтобы ваш пресс-релиз без проблем прошел процедуру верификации необходимо указать у нем сайт компании, ссылку на соответствующую новость или событие, а также контактную информацию, позволяющую при необходимости связаться с вами для подтверждения каких-то конкретных цифр, фактов, фамилий и так далее. В ряде случае вам также нужно отправить с корпоративной почты в адрес редакции издания или информационного агентства письмо, в котором будет содержаться уведомление о том, что вы инициируете публикацию той или иной новости или пресс-релиза и даете разрешение на упоминание бренда (брендов) и подтверждаете достоверность информации содержащейся в пресс-релизе или новости.
Этот простой чек-лист позволит вам быстро и без проблем доносить до глобальной аудитории информацию о вашем бизнесе, ваших проектах, работе и достижениях вашей компании. Реальные практические кейсы и примеры дают представления о том, насколько эффективным является этот инструмент. Пробуйте. Внедряйте. Будьте настоящими лидерами в своей сфере и заметными участниками глобальной повестки.
Ссылка на источник: https://companies.rbc.ru/news/W3LmP6jRWi/publikatsii-v-mezhdunarodnyih-smi—eto-prosto/
